Nittedal - Organisering

Organisasjonskart

Fellestjenester

Sektoren har ansvaret for:

Sektoren består av enhet for økonomi, enhet for HR og enhet for digitalisering. Fellestjenestene er de tjenestene som tilbys på tvers til resten av kommunen som lønnshåndtering, IT-systemer, servicetorg, regnskapsføring, rekruttering og mye mer.

Sektoren ledes av kommunalsjef Terje Rønning

E-post: terje.ronning@nittedal.kommune.no

HR
Enheten har ansvar for...

lønnskjøring, personalforvaltning og personalutvikling
overordnede personal- og arbeidsgiverpolitiske spørsmål
rådgiver og veileder til ledere i vanskelige lønn- og personalsaker
å sikre at aktuelt lov- og avtaleverk følges
å administrere frikjøpte tillitsvalgte og lærlinger
ivaretar sekretærfunksjonen i Administrasjonsutvalget, Arbeidsmiljøutvalget, Medbestemmelsesutvalget, AKAN og Tilretteleggingsutvalget.
generell saksbehandling knyttet til rekruttering, sykefraværsoppfølging, arbeidskontrakter.
å saksbehandle lønnskjøring og på den måten sikre riktig lønn til riktig tid, samt rapportere til KLP/SPK.
systemansvar for kommunens elektroniske personalhåndbok og rekrutteringsverktøyet WebCruiter.

Arbeidsreglement

Om varsling

Har du mistanke om at en kollega har rus- eller spilleproblem?

Digitaliseringsenheten
Enheten skal yte sikker og stabil drift av kommunens IKT-systemer. Det skal være et godt samarbeid mellom IKT og enhetene basert på faste møtepunkter og en forankret IKT-strategi.

IKT-enheten har ansvar for:
Kommunens IKT-strategi

Sikre riktig bruk av samarbeidspartnere og videre utvikling av IKT-tjenestene.
Drift av IKT infrastruktur
Drift av klientutstyr (pc’er, tynne klienter, skrivere)
Applikasjonsdrift
Teknisk IKT-brukerstøtte
Støtte i IKT-prosjekter
Tjenesteendringer
Leverandørkontakt
Rådgivning

Applikasjonsforvaltning og systemeierskap utføres av enhetene.

Enhet for økonomi
Vi har ansvar for:

Drifte og utvikle økonomisystemer
Tilrettelegge for god samhandling og gode rutiner innenfor hovedområdene regnskap, økonomistyring, budsjettering, innkjøp og finansforvaltning

Elektroniske faktura

Fra 1. januar 2015 aksepterer Nittedal kommune kun faktura på standardformatet «Elektronisk handelsformat» (EHF). Papirfaktura (og eventuelle e-poster med ulike typer vedlegg som faktura) vil bli returnert.

Hva er en EHF-faktura?
En elektronisk faktura som overføres elektronisk på strukturert format (EHF) fra selger til kjøper. PDF-vedlegg eller lignende i e-post oppfyller ikke dette kravet, og vil ikke bli godtatt.

Hvorfor gjør vi dette?
Både papirfakturaer og PDF-vedlegg medfører manuelt arbeid i regnskapsavdelingen, med det merarbeid det medfører. En EHF-faktura kommer ferdigutfylt frem i regnskapssystemet, og kan derfor behandles korrekt på en raskere måte.

Hva er hjemmelen?
I Stortingsmelding nr. 36 (2008-2009) «Det gode innkjøp» gis det retningslinjer om fremtidig elektronisk fakturering. Det ble i Stortingsmeldingen gitt pålegg om at næringslivet skulle utstede alle fakturaer til offentlige organisasjoner for nye avtaler inngått etter 1. juli 2012.

Spesielle krav til fakturaer til Nittedal kommune
Feltet «Deres referanse» skal bestå av det 4-sifrede ansvarsnummeret til den som bestiller. Er bestillingen foretatt via e-handel, skal ordrens nummer på 8 siffer også oppgis (Ordre: 12000xxx).

Hvordan kan jeg lære å levere EHF-faktura?
Svært mange regnskapssystemer støtter nå EHF, og det finnes også nettbanktjenester tilpasset den nye standarden. For mer informasjon, se: http://www.anskaffelser.no/elektronisk-handel

Eventuelle spørsmål kan rettes til regnskapsavdelingen på e-post: regnskap.felles@nittedal.kommune.no